Přijaté faktury
zaúčtované automaticky
do Flexi, Pohody, Money i Fakturoidu

Každá vaše společnost dostane vlastní e-mailovou adresu. Faktury na ni prostě přepošlete — jako PDF, sken, fotku, ISDOC, nebo klidně celý e-mail od dodavatele „jako přílohu" (vnořený e-mail rozbalíme sami). Více faktur v jednom e-mailu se zpracuje jako samostatné doklady; sken štosu faktur v jednom PDF automaticky rozdělíme. Zvládáme i zahraniční faktury v cizí měně a jazyce. Pro pokladní doklady a účtenky si zapnete druhou adresu, takže se typ dokladu pozná automaticky. Duplicitní doklady systém sám odfiltruje.

STORMWARE POHODA (XML, import přes Soubor → Datová komunikace), Money S3 (XML včetně příloh importované ZIPem), ABRA Flexi (přímo přes REST API bez ručního importu, nebo soubor), DUEL od Ježek software (CSV do agendy Závazky a pohledávky), MRP-K/S (XML 2.0 do agendy Faktury přijaté), Fakturoid a iDoklad (přímo přes API i s přílohou; předkontace neznají, posíláme data dokladu) a univerzální formát ISDOC pro Helios, Vario, Byznys, KARAT, K2 a další — u ISDOC jen data dokladu bez zaúčtování, formát ho nepřenáší.

Každý řádek faktury dostane vlastní předkontaci, středisko, činnost či zakázku podle pravidel, která si nastavíte — podle IČO dodavatele nebo klíčových slov v položce. Pravidla se ověřují proti vaší nahrané účtové osnově, takže import v účetním programu nikdy nespadne na neexistující zkratce. Po jednotlivých řádcích to přenese POHODA, Money S3 i ABRA Flexi; DUEL má předkontaci jen na úrovni dokladu (jeho agenda Závazky a pohledávky položky nemá), tam pošleme tu s nejvyšším základem a v konzoli vás na to upozorníme. Výchozí pravidla umíme vytěžit i z vaší historie účtování.

Platí se kreditem, jen za schválené a zaúčtované faktury — příjem a vytěžení nic nestojí. Balíčky: 30 faktur za 350 Kč (11.7 Kč/faktura), 150 faktur za 1 490 Kč (9.9 Kč/faktura), 500 faktur za 3 900 Kč (7.8 Kč/faktura), 1200 faktur za 6 900 Kč (5.8 Kč/faktura), 3000 faktur za 12 900 Kč (4.3 Kč/faktura), ceny bez DPH. Kredit nikdy nepropadá. Na vyzkoušení dostanete 20 faktur zdarma, bez platební karty.

Bankovním převodem — vystavíme výzvu k platbě s QR kódem, naskenujete v bankovnictví a je zaplaceno. Žádná karta, žádné opakované platby. Daňový doklad obdržíte automaticky ihned po přijetí platby a kredit se připíše sám.

Nic se nezaúčtuje bez vaší kontroly — každý doklad před importem vidíte a schvalujete (jednotlivě, nebo celou dávku najednou). Nečitelné či podezřelé doklady skončí ve stavu „k ruční kontrole" a systém navíc porovná IČO odběratele s vaší firmou, aby se omylem nezaúčtoval doklad cizí společnosti.

Ano. Pokladní doklady chodí na samostatnou adresu a vygenerují se jako výdajové pokladní doklady včetně předkontace — do Pohody, Money S3 i ABRA Flexi; v DUELu jdou přes agendu Účetní polotovary, odkud je přenesete do Pokladny. Stejně tak ostatní závazky (předpisy pojistného, leasingové splátky, poplatky): třetí adresa a doklad se vygeneruje rovnou do agendy Ostatní závazky.

Originál (PDF/sken) vždy archivujeme a máte ho kdykoliv ke stažení. Navíc si zvolíte: buď ho uložíme jako přílohu přímo k dokladu do vašeho účetního softwaru, nebo — pokud šetříte velikost jeho databáze — si originály stáhnete v ZIPu, pojmenované stejně jako doklady.

Ano, přesně pro ně je to stavěné: všechny klientské firmy pod jedním účtem, každá s vlastní schránkou, pravidly a účetním softwarem. Kolegům přidělíte role po jednotlivých firmách (správce, editor, prohlížení) a vidíte čerpání dokladů po firmách pro přeúčtování klientům.

Účet zrušíte kdykoliv sami v nastavení. Data zůstanou 30 dní ke stažení a účet lze v této lhůtě jedním klikem obnovit; poté vše definitivně smažeme. Před výmazem vás e-mailem upozorníme.

Výchozí pravidla pro předkontaci vytěžíme z historie vašeho účetnictví — u ABRA Flexi a POHODA jedním kliknutím, u Money a DUELu z exportu přijatých faktur. Systém tak nabídne seznam vašich dodavatelů s předvyplněnou předkontací. Nové pravidlo stačí zadat jednou u dokladu tlačítkem „Vytvořit pravidlo"; příště ho portál použije automaticky.

Data každého účtu jsou oddělená, přístup chráníme dvoufaktorovým přihlášením a originály dokladů archivujeme svázané s dokladem. K údajům na fakturách přistupujeme jako zpracovatel podle vašich pokynů (čl. 28 GDPR). Podrobnosti najdete v Zásadách ochrany osobních údajů; účet i data máte plně pod kontrolou.

K provozu používáme jen nezbytné technické cookies (přihlášení, bezpečnost). Návštěvnost měříme vlastním anonymním počítadlem bez cookies a bez osobních údajů. Analytické nebo marketingové cookies nasadíme jen s vaším souhlasem, který můžete kdykoliv změnit.

Ne. Doklady vám vygenerujeme jako XML soubor (formát dataPack), který v POHODĚ naimportujete přes Soubor → Datová komunikace → XML import/export — jednotlivě i celou složku najednou. Počítač s účetnictvím tedy nemusí být zapnutý ve chvíli, kdy faktura přijde. Přímé napojení na Pohodu (mServer) zatím nenabízíme — neověřili jsme ho proti živému serveru a nechceme slibovat, co nemáme vyzkoušené.