Články · 2. září 2026

Import faktur do ABRA Flexi: přes API i souborem

ABRA Flexi umí obojí: doklad poslaný přímo přes rozhraní i XML soubor k ručnímu importu. Rozdíl není v rychlosti, ale v tom, co všechno projde.

Dvě cesty, ne jedna lepší

ABRA Flexi je z běžných účetních programů výjimka: doklad do ní jde poslat přímo přes REST API, nebo klasicky souborem k ručnímu importu. Rozdíl není v rychlosti — je v tom, co všechno projde.

Přes API: doklad i s přílohou

API je jediná cesta, kterou se do Flexi dostane i PDF originál faktury. Připojí se rovnou k dokladu, takže ho účetní otevře u zaúčtovaného záznamu a nemusí ho hledat v e-mailu ani v ZIPu. Faktury i pokladní doklady jdou do svých evidencí (faktura-prijata, pokladni-pohyb).

Nastavení je jednodušší, než se čeká: přihlásíte se do Flexi v prohlížeči a zkopírujete celou adresu z adresního řádku. Server i identifikátor firmy si z ní vezmeme sami — nemusíte je hledat. K tomu uživatel a heslo, a tlačítkem Ověřit připojení si hned potvrdíte, že údaje sedí. Nečeká se na první doklad.

Přes API si taky jedním kliknutím načteme předpisy zaúčtování (předkontace) a z historie přijatých faktur vytěžíme výchozí pravidla dodavatel → předkontace. To je v praxi ta úspora: první faktura od každého dodavatele se předkontuje sama.

Souborem: když do systému nikoho nepustíte

Ne každá firma chce dát cizí službě přístup do účetnictví — a je to legitimní. Souborová cesta funguje takhle: v nabídce Nákup kliknete na ikonu se šipkami a zvolíte Export XML. Ten soubor s předkontacemi nahrajete k nám a my podle něj účtujeme.

Pozor na pokladnu: předkontace pro pokladní doklady se ve Flexi exportují zvlášť — Peníze → Předpisy zaúčtování → Předpisy zaúčtování pro pokladní doklady. Nahrajte oba soubory postupně; druhý ten první nesmaže, jen doplní.

Schválené doklady pak stahujete jako XML a importujete přes Nástroje → Import dat → Import z XML. Originály faktur v tomhle režimu chodí v ZIPu vedle XML — souborový import je do Flexi nedostane.

Co si vybrat

Když můžete dát přístup přes API, dejte ho: ušetří ruční import, přinese přílohy a načte předkontace bez exportů. Když nemůžete, souborová cesta umí totéž kromě příloh — jen s jedním klikem navíc u každé dávky.