Články · 2. září 2026

Jak dostat přijaté faktury do POHODY bez přepisování

POHODA umí načíst přijaté faktury z XML — jednotlivě i celou dávkou. Ukazujeme přesnou cestu nabídkami, kde vzít předkontace a co se do XML nevejde.

Co POHODA umí přijmout

POHODA načítá doklady z XML ve formátu dataPack. Jedním souborem se dá naimportovat jedna faktura i celá dávka — a to je pro účetní kancelář ten podstatný rozdíl: padesát dokladů za měsíc není padesát importů, ale jeden.

Import najdete v nabídce Soubor → Datová komunikace → XML import/export. Vyberete soubor (nebo celou složku) a POHODA doklady založí do agendy Přijaté faktury.

Předkontace musí přijít od vás

Žádný nástroj neuhodne, na jaký účet patří faktura za telefon zrovna ve vaší firmě. Proto z POHODY jednou vyexportujete číselník předkontací: Účetnictví → Předkontace, pravým tlačítkem do tabulky a Export do XML.

Používejte XML, ne XLSX. Tabulkový export přijatých faktur neobsahuje IČO ani předkontace, takže z něj nejde vytěžit, jak jste co účtovali dosud — a právě z historie se dají výchozí pravidla „dodavatel → předkontace" postavit samy.

Co se do XML nevejde: PDF originál

POHODA v importním XML pole pro přílohu nemá. Originál faktury tedy do programu touto cestou nedostanete — ať už ho generuje kdokoli. Řešíme to tím, že originály posíláme v ZIPu vedle importních souborů, pojmenované podle čísla faktury a dodavatele, takže je účetní pozná a přiloží tam, kde je chce mít.

Je to nepříjemné, ale poctivější než slibovat opak. Programů, které přílohu v importu unesou, je málo — z těch běžných ABRA Flexi přes API a formát ISDOC.

Přímé napojení na POHODU zatím nenabízíme

POHODA má i mServer, tedy rozhraní, přes které by šlo doklady posílat rovnou. My ho nenabízíme: neověřili jsme ho proti živému serveru a nechceme slibovat cestu, kterou jsme nezkoušeli. Navíc přes něj nejde načíst číselník předkontací — POHODA 2026 takový požadavek odmítá v obou verzích XML komunikace, což jsme ověřovali na reálné instalaci.

Souborová cesta má proti tomu jednu praktickou výhodu: počítač s účetnictvím nemusí být zapnutý, když faktura přijde. Doklady se zpracují a čekají na vás.

Jak to vypadá v praxi

1. Faktura přijde e-mailem na vaši adresu u nás (nebo ji vyfotíte mobilem).
2. Vytěžíme dodavatele, částky, DPH a položky a doplníme předkontaci podle vašich pravidel.
3. Zkontrolujete a schválíte — teprve schválený doklad se počítá.
4. Stáhnete XML (jednotlivě nebo dávkou) a naimportujete do POHODY.